Palkitseminen
Toimiva ja kilpailukykyinen palkitseminen on olennaisen tärkeä keino pätevien hallitusjäsenten, avainhenkilöiden ja työntekijöiden sitouttamiseksi Kojamoon. Palkkojen ja palkkioiden on oltava suhteessa yhtiön pitkän aikavälin arvonkehitykseen. Palkitsemisella pyritään Kojamossa kannustamaan työntekijöitä yksilöinä ja tiimin jäseninä asetettujen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden saavuttamiseen sekä erinomaisiin suorituksiin.
Palkitsemisperiaatteiden lähtökohta on Kojamon strategian ja liiketoiminnan tavoitteiden toteutuminen. Palkitsemisperiaatteiden on noudatettava eettisiä periaatteita ja lainsäädännön vaatimuksia. Lisäksi kaikki palkitsemismekanismit suunnitellaan rinnakkain riskienhallinnan kanssa. Palkitsemismekanismit vahvistavat Kojamon kykyä tuottaa lisäarvoa sidosryhmilleen. Tavoitteena on myös saada osaavaa työvoimaa monipuolisella ja kilpailukykyisellä palkitsemisella.
Lue lisää palkitsemisen keskeisistä periaatteista Palkitsemispolitiikasta sekä Palkitsemisraportista 2023
Hallituksen jäsenten palkitsemisen periaatteet
Kojamon hallituksen jäsenille maksettavista palkkioista päättää yhtiökokous. Yhtiökokouksessa 2024 päätettiin, että hallituksen jäsenille maksetaan vuoden 2025 varsinaiseen yhtiökokoukseen päättyvältä toimikaudelta seuraavaa vuosipalkkiota:
- hallituksen puheenjohtajalle 74 000 euroa,
- hallituksen varapuheenjohtajalle 44 000 euroa,
- hallituksen jäsenelle 37 000 euroa ja
- hallituksen valiokuntien puheenjohtajille 44 000 euroa.
Hallituksen jäsenille maksetaan ainoastaan yksi vuosipalkkio roolin mukaisesti eli päällekkäisiä palkkioita ei makseta. Lisäksi päätettiin, että hallituksen kokouspalkkio on 700 euroa, ja että myös valiokuntien kokouspalkkio on 700 euroa. Sellaisille hallituksen tai sen valiokunnan jäsenille, jotka asuvat ulkomailla ja joilla ei ole vakituista osoitetta Suomessa, maksetaan kokouspalkkio kaksinkertaisena (1 400 euroa) kultakin sellaiselta kokoukselta, johon osallistuminen edellyttää matkustamista Suomeen.
Päätettiin, että vuosipalkkio maksetaan yhtiön osakkeina ja rahana siten, että vuosipalkkiosta noin 40 prosenttia maksetaan Kojamo Oyj:n osakkeina ja loppuosa maksetaan rahana. Osakkeet hankitaan hallituksen jäsenten nimiin ja lukuun. Yhtiö vastaa osakkeiden hankinnasta aiheutuvista transaktiokuluista ja osakekauppoihin liittyvistä varainsiirtoveroista. Näin hankittuja osakkeita ei voi luovuttaa ennen kuin ostopäivästä on kulunut kaksi vuotta tai ennen kuin hallituksen jäsenen jäsenyys hallituksessa on päättynyt riippuen siitä, kumpi ajankohdista on aiempi.
Hallituksen ja valiokuntien jäsenille vuonna 2023 maksetut palkkiot on esitetty tarkemmin Palkitsemisraportissa 2023.
Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan jäsenten palkitsemisen periaatteet
Nimitystoimikunnan jäsenet eivät saa palkkiota nimitystoimikunnan jäsenyydestä. Jäsenten matkakulut korvataan yhtiön matkustussäännön mukaisesti.
Toimitusjohtajan ja johtoryhmän jäsenten palkitsemisen periaatteet
Toimitusjohtajan ja johtoryhmän muiden jäsenten palkitseminen muodostuu kokonaispalkasta (sisältäen kiinteän kuukausipalkan ja tavanomaiset luontoisedut) sekä pitkän aikavälin kannustinohjelmista.
Toimitusjohtajan sopimuksen irtisanomisaika on yhtiön puolelta 12 kuukautta, jonka aikana toimitusjohtajalla ei ole työntekovelvollisuutta. Toimitusjohtajan puolelta irtisanomisaika on kolme kuukautta. Toimitusjohtajan sopimuksessa ei ole sovittu erillisestä irtisanomiskorvauksesta.
Muiden yhtiön johtoryhmän jäsenten irtisanomisaika on yhtiön puolelta kuusi kuukautta, jonka aikana johtajalla ei ole työntekovelvollisuutta. Johtoryhmän jäsenen puolelta irtisanomisaika on kolme kuukautta. Irtisanomiskorvaus on lisäksi 6 kuukauden palkkaa vastaava määrä.
Toimitusjohtajan palkitseminen 2023
Toimitusjohtajalle vuonna 2023 maksetut palkat ja muut etuudet ilmenevät oheisesta taulukosta:
| Palkitsemisen muoto | Maksettu palkkio | Suhteellinen osuus % |
| Kiinteä palkitseminen | 69,5 | |
| Rahapalkka, EUR | 409 016,04 | |
| Luontoisedut, EUR | 25 946,68 | |
| Muuttuva palkitseminen | 30,5 | |
| Lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän mukainen palkkio, EUR | 115 098,21 | |
| Pitkän aikavälin kannustinjärjestelmän mukainen palkkio (ansaintajakso 2020–2022): | ||
| Rahana, EUR | 37 411,22 | |
| Osakkeina, EUR | 37 411,22 | |
| Hankittujen osakkeiden lukumäärä | 2 858 | |
| Osakkeiden hankintapäivä | 17.2.2023 | |
| Osakkeiden hankintahinta, EUR | 13,09 | |
| Kokonaispalkkio EUR | 625 423,37 | |
| Muut taloudelliset etuudet | ||
| Lisäeläkemaksut EUR | 69 554,50 |
Muiden johtoryhmän jäsenten palkitseminen 2023
Muiden johtoryhmän jäsenten palkat ja palkkiot vuonna 2023 olivat 1,1 (1,0) miljoonaa euroa ja osakeperusteiset maksut 0,1 (0,7) miljoonaa euroa. Mukaan on laskettu Kojamon ja kaikkien sen tytäryhtiöiden maksamat palkat ja palkkiot siltä osin kuin edellä todetut henkilöt ovat yhtiön palveluksessa.
Johdon eläkesitoumukset
Toimitusjohtajan ja muun johtoryhmän jäsenten osalta noudatetaan maksuperusteista käytäntöä, jossa ryhmäeläkevakuutukseen maksetaan vuodessa kahden kuukauden verotettavaa ansiota vastaava vakuutusmaksu. Vakuutuksen ehtojen mukaisesti vakuutuksen säästöt voi nostaa 63 ikävuodesta alkaen tai työeläkettä täydentävänä lisäeläkkeenä. Toimitusjohtajan ja muun johtoryhmän Suomen lakisääteisen eläkejärjestelmän kustannukset olivat 0,4 (0,4) miljoonaa euroa ja vapaaehtoisen ryhmäeläkevakuutuksen maksut olivat 0,2 (0,2) miljoonaa euroa vuonna 2023.
Palkitsemisjärjestelmät
Kojamolla on käynnissä alla kuvatut pitkän aikavälin kannustinjärjestelmät konsernin avainhenkilöille.
Pitkän aikavälin kannustinjärjestelmien tarkoituksena on yhdistää Kojamon omistajien ja hallituksen valitsemien avainhenkilöiden tavoitteet yhtiön arvon nostamiseksi pitkällä aikavälillä sekä sitouttaa avainhenkilöt toteuttamaan yhtiön strategiaa ja tarjota heille kilpailukykyinen yhtiön osakkeiden ansaintaan ja kertymiseen perustuva palkkiojärjestelmä.
Meneillään olevat ansaintajaksot (2022-2024, 2023-2025 ja 2024-2026) ovat osakepohjaisia. Kunkin ansaintajakson enimmäisansaintamahdollisuus on määritetty Kojamon osakkeiden kappalemääränä. Palkkioista puolet maksetaan osakkeina ja puolet rahana.
| Ansaintajakso | Palkkiot perustuvat | Kohderyhmä | Enimmäispalkkio* |
| 2022–2024 | – liikevaihto – osakekohtainen kassavirta ennen käyttöpääoman muutoksia (FFO) – asuntokohtainen CO2-päästövähennystavoite vuosina 2022-2024 | Konsernin johtoryhmän jäsenet ja muita avainhenkilöitä, yhteensä enintään 20 henkilöä | 104 934 osaketta |
| 2023–2025 | – liikevaihto – osakekohtainen kassavirta ennen käyttöpääoman muutoksia (FFO) – asuntokohtainen CO2-päästövähennystavoite vuosina 2023-2025 – Loan to Value -tunnusluku | Konsernin johtoryhmän jäsenet ja muita avainhenkilöitä, yhteensä enintään 28 henkilöä | 178 000 osaketta |
| 2024–2026 | – konsernin liikevaihto – osakekohtainen kassavirta ennen käyttöpääoman muutoksia (FFO) – pitkän aikavälin Investment Grade -luottoluokitus – asuntokohtainen CO2-päästövähennystavoite vuosina 2024–2026 | Konsernin johtoryhmän jäsenet sekä muita avainhenkilöitä, yhteensä enintään 24 henkilöä | 214 200 osaketta |
Päivitetty 15.3.2024